Styrelsemötesprotokoll 75

Protokoll nr 75 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2016-04-25

hos Tord Lennartsson.

 

Närvarande: Christer Santesson ordförande  Christina Lavsund  Birgitta Jacobsson  Helena

Andersson  Tord Lennartsson  Hans Amberntsson

 

  1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet öppnat.
  2. Dagordningen: dagordningen godkändes.
  3. Konstituering: beslutades att Christina Lavsund blir vice ordförande, Tord Lennartsson

sekreterare samt Birgitta Jacobsson blir kassör och firmatecknare.

  1. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
  2. Rapporter: rapport lämnades från medskapandegruppens årsmöte. Hans rapporterade från

Gråbo entreegruppen. Tord redogjorde för vad som hänt i centrumgruppen samt berättade

att man skall ha ett evenemang för att ta det första spadtaget på torget.

Ekonomi: i kassan finns det 874,00 kr. På banken finns det 156 742,52 kr varav 150 000,00

kr är låsta. 23 medlemmar har betalat medlemsavgiften.

  1. Uppföljning av årsmötet: årsmötesprotokollet justerades.
  2. Mailadresser: mailadresserna diskuterades. Beslutades att försöka få till en maillista.

Christina, Birgitta samt Christer undersöker detta.

  1. Sophanteringen i Gråbo: den förändrade sophanteringen diskuterades. Kommunen har bytt

sopentreeprenör.

  1. Övriga frågor: beslutades att inköpa en ordförandeklubba. En eventuell fest diskuterades

men inget beslut fattades.

  1. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir 7/6 kl 18.00 hos Christer.
  2. Mötets avslutande: Christer tackade de nävarande samt förklarade mötet avslutat.

 

Gråbo 2016-04-27.

 

Vid protokollet                                              Justeras

 

 

 

Tord Lennartsson                                         Christer Santesson

Årsmötesprotokoll

Protokoll fört vid St. Lundby Samhällsförenings årsmöte 2016-03-17 på

Parasollen.

 

Närvarande 25 medlemmar.

 

Innan årsmötesförhandlingarna fick mötesdeltagarna information om vattnets väg i Gråbo, av

Lovisa Björnsdotter och Åke Pettersson från kommunens va-enhet.

 

Christer Santesson hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet öppnat.

 

  1. Mötesordförande och sekreterare: till mötesordförande valdes Christer Santesson och till

sekreterare valdes Tord Lennartsson.

  1. Röstlängd och 2 rösträknare: röstlängden fastställdes och till rösträknare valdes

Ann-Christin Johansson samt Helena Andersson.

  1. Justeringsmän: till justeringsmän valdes Ann-Christin Johansson och Helena Andersson

samt Christer Santesson (ordförande).

  1. Kallelsen: kallelsen till årsmötet godkändes.
  2. Verksamhetsberättelsen: verksamhetsberättelsen lästes upp och godkändes.
  3. Kassarapport: 2015-12-31 fanns det 157 404,89 kr på banken och i kassan 709,01 kr.

Kassarapporten godkändes.

  1. Revisorernas beättelse: revisorerna läste upp revisionsberättelsen och hade inget att erinra.
  2. Styrelsens ansvarsfrihet: styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
  3. Medlemsavgift: beslutades att inte ändra medlemsavgiften som fortsätter att vara 50 kr.
  4. Budget och verksamhetsplan för 2016: budget och verksamhetsplan för 2016 behövs inte.
  5. Val av ordförande för 2016: till ordförande för 2016 valdes Christer Santesson.
  6. Val av två styrelseledamöter för 2016 och 2017: Birgitta Jacobsson och Christina Lavsund

valdes till styrelseledamöter för 2016 och 2017.

  1. Val av två styrelsesuppleanter för 2016: till styrelsesuppleanter för 2016 valdes Ilona

Miglavs och Hans Amberntsson.

  1. Val av en revisor för 2016 och 2017 samt en revisorssuppleant för 2016: till revisor för

2016 och 2017 valdes Alf Olsson samt till revisorssuppleant för 2016 valdes Gustav

Carlsson.

  1. Val av valberedning: till valberedning valdes Torbjörn Eliasson (sammankallande) ,

Britt Fredriksson samt Carl-Axel Riegnell.

  1. Motioner: inga motioner hade inkommit.
  2. Övriga frågor: Ann Bäck redogjorde för medskapandegruppen och centrumgruppen samt

visade en karta över det nya torget.

  1. Årsmötets avslutande: Christer Santesson tackade de närvarande för visat intresse samt

förklarade mötet avslutat.

 

Gråbo 2016-03-21.

 

Vid protokollet

 

Tord Lennartsson

 

 

Justeras

 

 

 

Christer Santesson (ordförande      Ann-Christin Johansson     Helena Andersson

Styrelseprotokoll 74

Protokoll nr 74 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2016-03-08

hos Christer Santesson.

 

Närvarande: Christer Santesson ordförande  Birgitta Jacobsson  Hans Amberntsson

Christina Lavsund  Tord Lennartsson.

 

  1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet

öppnat.

 

  1. Dagordningen: Dagordningen godkändes.

 

  1. Föregående mötes protokoll: Föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.

 

  1. Rapporter/ekonomi: 5 st från St Lundby Samhällsförening kommer att närvara vid

medskapandegruppens årsmöte.

På banken finns det 157 077,52 kr. Beslutades att låsa 150 000,00 kr. I kassan finns det

1181,00 kr. 18 st medlemmar medlemmar har betalat medlemsavgiften.

 

  1. Årsmötet: Tord tar med vattenkokare + kaffe. Christer och

Hans tar också med sig kaffe. Christer tar även med sig rolluppen och Hans tar med

förlängningssladdar. Christina sköter avprickningen.  Vi skall träffas kl 18.00.

Lovisa Björnsdotter och Åke Pettersson från kommunen kommer för att informera om

vattenfrågan i Gråbo. Beslutades att Birgitta köper 2 blombuketter till våra gäster.

 

  1. Badplatsen: Ann Bäck redogjorde för läget vid badplatsen i Hjällsnäsviken. Beslutades

att medskapandegruppen fortsätter att driva frågan samt att samhällsföreningen kommer

att stötta medskapandegruppen om det behövs.

 

  1. Övriga frågor: Beslutades att Birgitta får uppdrag att köpa in kontorsmaterial.

 

  1. Nästa styrelsemöte: Nästa styrelsemöte blir den 25/4 kl 18.30 hos Tord.

 

  1. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

 

Gråbo 2016-03-10

 

Vid protokollet                                              Justeras

 

 

 

 

Tord Lennartsson                                          Christer Santesson

 

Styrelseprotokoll 73

Protokoll nr 73 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2016-02-15

hos Christer Santesson.

 

Närvarande: Christer Santesson ordförande  Birgitta Jacobsson  Jan Kuuse  Ilona Miglavs

Helena Andersson  Hans Amberntsson  Christina Lavsund  Tord Lennartsson

 

  1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet

öppnat.

  1. Dagordningen: dagordningen godkändes.
  2. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
  3. Rapporter/ekonomi: medskapandegruppsfrågor samt centrumgruppen diskuterades.

På banken finns det nu 156 927,52 kr. I kassan finns det 1167,00 kr. 14 st har betalat

medlemsavgiften. Beslutades att återigen låsa 150 000,00 kr.

  1. Årsmötet:

Program och praktiska frågor: tiden för årsmötet blir 18.30. Mikael Tilly kommer och

berättar om sin roll som processledare samt eventuellt någon från kommunen som skall

redogöra för vattenfrågan i Gråbo. Det gäller både dag/ spill och dricksvatten. Vi får låna

en högtalaranläggning av hembygdsföreningen. Fikafördelning bestäms på nästa möte.

Kallelse och dagordning: Birgitta fixar tryckningen hos kommunen och fördelningen

ordnar vi på nästa styrelsemöte.

Verksamhetsberättelse,resultat,balansräkning: Christer skriver verksamhets-

berättelsen och Birgitta ordnar med resultat och balansräkning.

Medlemsavgift: medlemsavgiften föreslås att fortsättningsvis vara 50 kr.

Valberedning:  Christina föreslås bli ordinarie samt Hans bli suppleant.

  1. Övriga frågor: Birgitta vill att vi trycker upp 500 kuvert eller fler med samhälls-

föreningens logga. Beslutades att anslå 1000,00 kr till detta. Ta med rollupen till års-

mötet. Birgitta fick i uppdrag att undersöka om vi har möjlighet att arkivera papper som

är äldre än 3 år hos kommunen.

  1. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir den 8/3 kl 18.30 hos Christer.
  2. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

 

Gråbo 2016-02-16.

 

Vid protokollet                                                Justeras

 

 

 

 

Tord Lennartsson                                           Christer Santesson

Styrelseprotokoll 72

Protokoll nr 72 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2016-01-18
hos Hans Amberntsson.

Närvarande: Christer Santesson ordförande Ilona Miglavs Christina Lavsund Jan Kuuse
Birgitta Jacobsson Tord Lennartsson Helena Andersson.

1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt och förklarade mötet
öppnat.
2. Dagordningen: dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
4. Rapporter/ekonomi: Ilona rapporterade att bygget av ridhuset går som beräknat.
Det finns 157 404,89 kr på banken varav 150 000,00 kr är låsta. I kassan finns det 717,00
kr. 150 st har betalat medlemsavgiften.
Medskapandegruppen: Birgitta meddelade att Mikael Tilly blev processledare.
300 000,00 kr för ett år är avsatta . Hans rapporterade från entregruppen att man önskar
mer folk samt att man vill arrangera en workshop. Ilona berättade att det finns pengar till
2 rondeller på Gråbovägen (krysset vid Olstorpsvägen och krysset vid Lundbyvägen)
samt en gångbana på Lundbyvägen mellan St Lundby Kyrkväg och Gråbovägen. Trolig
byggstart 2018. Christina berättade att hon kontaktat kommunen angående bänkarna som
fanns vid labyrinten och dom kommer att flyttas till boulebanorna.
5. Årsmötet: årsmötet blir den 17/3 kl 19.00 på Parasollen.
Program: Hans skall undersöka om någon från kommunen kan informera om
vattenfrågan i Gråbo. Lammet och Bonden är ett annat alternativ som föredragshållare,
så även Mikael Tilly. Centrumgruppens arbetsuppgifter skall redovisas.
6. Politikerträff: beslutades att inte ha någon politikerträff i år, istället skall vi bjuda in
någon av kommunalråden till årsmötet, gärna en med Gråboanknytning.
7. Övriga frågor: det fanns inga övriga frågor.
8. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir den 15/2 kl 18.30 hos Christer och då
skall även valberedning bjudas in.
9. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

Gråbo 2016-01-21.

Vid protokollet Justeras
Tord Lennartsson Christer Santesson

Styrelseprotokoll 71

Protokoll nr 71 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2015-12-09
hos Tord Lennartsson.

Närvarande: Christer Santesson ordförande Christina Lavsund Helena Andersson Ilona Miglavs Tord Lennartsson Hans Amberntsson samt Jan Kuuse.

1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet
öppnat.
2. Dagordningen: dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
4. Rapporter/ekonomi: det finns 158 062,89 kr på banken varav 150 00,00 kr är låsta.
I kassan finns det 667,00 kr. 147 medlemmar har betalat medlemsavgiften.
Medskapandemötet 3/12: diskuterades vad som avhandlades på medskapandemötet.
Styrelsen uppdrog åt Hans att representera samhällsföreningen i entreegruppen samt att Christina och Tord fick uppdraget att representera i Centrumgruppen.`
5. Ny webbtidning: webbtidningen info.nu startas upp 2016-01-01. Beslutades att
inte agera i detta.
6. Övriga frågor: Ilona meddelade att ridhusbygget har startat.
7. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir 2016-01-19 kl 18.30 hos Hans.
8. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

Gråbo 2015-12-10.

Vid protokollet Justeras

Tord Lennartsson Christer Santesson

Styrelseprotokoll 70

Protokoll nr 70 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2015-10-22 hos Christer Santesson.
Närvarande: Christer Santesson ordförande Hans Amberntsson Helena Andersson
Christina Lavsund Tord Lennartsson

1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet
öppnat.
2. Dagordningen: dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
4. Rapporter: Hans rapporterade att det skall bli möjligt att måla på båda sidor av planket,
samt att det skall sättas upp en lampa vid boulebanorna.
Ekonomi: 5000,00 kr har skänkts till Rädda Barnens lokalförening som aktivitetsstöd
för ensamkommande flyktingbarn.
Det finns 158 158,89 kr på banken varav 150 000,00 kr är låsta. I kassan finns det 667,00
kr. 124 medlemmar har betalat medlemsavgiften.
Medskapandegruppen: Christina berättade att man håller på att anställa en projekt-
ledare. Diskuterades vad som togs upp på sista medskapandemötet.
Medlemsvärvningen 26:e september: Diskuterades hur vi skall få fler medlemmar.
Vi måste förtydliga att det bara är föreningar som är med i medskapandegruppen.
5. Byggstart centrum: Christina berättade att byggstart är i mitten av november, samt att
torgytan skall vara klar till nästa års skördefest. Informationen från skolorna på informa-
tionsmötet i Hjällsnäshallen var alldeles för lång.
6. Julfest: vi avstår från julfest denna gång.
7. Övriga frågor: det fanns inga övriga frågor.
8. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir 9/12 hos Tord Lennartsson kl 18.30.
9. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

Gråbo 2015-10-26

Vid protokollet Justeras
Tord Lennartsson Christer Santesson

Styreseprotokoll 69

Protokoll nr 69 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2015-09-09
hos Tord Lennartsson.

Närvarande: Christer Santesson ordförande Helena Andersson Hans Amberntsson
Christina Lavsund Tord Lennartsson

1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna samt förklarade mötet öppnat.
2. Dagordningen: dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
4. Ekonomi: på banken finns det 159 891,89 kr varav 150 000 ,00 kr är låsta. I kassan finns
det 317,00 kr. 17 st har betalat medlemsavgiften.
Rapporter: Christina berättade att det kommer att vara ett informationsmöte i
Hjällsnäshallen den 26/9 kl 14.00 i samband med skördefesten.
5. Rollups: diskuterades hur rollupsen skulle se ut. Beslutades att bakgrunden skall vara
limegrön, husen orangegula ( se Gråbo. nu.) texten skall vara svart.
6. Skördefesten: Hans tar fram ett informationsblad som vi skall lämna ut på skördefesten.
Hans, Christina, Helena, Tord och Christer skriver ut 20 exemplar var. Christer tar kontakt
med Birgitta angående rollupsen. Helena, Hans, Tord och Christer ställer upp på skörde-
festen för att dela ut informationsblad. Christer och Helena mellan 10.00 – 11.30 därefter
Hans och Tord fram till 13.00.
7. Övriga frågor: Christina berättade att det behövs en projektledare som skall fungera som
mellanhand mellan medskapandegruppen och kommunen. Diskuterades huruvida vi skall
bidraga på något sätt för flyktingbarnen. Beslutades att skänka 5000,00 kr till Rädda
Barnen, om möjligt i Lerum. Fortsättningsvis undersöker vi möjligheten att stödja flyk-
tingbarnen på något annat sätt: tex badresa, ridlektioner eller Universeum.
Ilona får ta ansvaret för planteringssäckarna, samt vad man gör med växter och jord.

8. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir den 22/10 kl 18.30 hos Christer.
9. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

Gråbo 2015-09-10

Vid protokollet Justeras
Tord Lennartsson Christer Santesson

Styrelsemötesprotokoll 68

Protokoll nr 68 fört vid St Lundby Samhällsförenings styrelsemöte 2015-08-11 hos Christer Santesson.
Närvarande: Christer Santesson ordförande Birgitta Jacobsson
Ilona Miglavs Tord Lennartsson
1. Mötets öppnande: Christer hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
2. Dagordningen: dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll: föregående mötes protokoll diskuterades och godkändes.
4. Ekonomi: på banken finns det 159 891,89 kr varav 150 000,00 kr är låsta. I kassan finns
det 317,00 kr. 17 st har betalat medlemsavgiften.
Rapporter: Hasse rapporterade från torggruppen. Det är för tillfället stopp i torgfrågan,
delvis på grund av semestrar. Birgitta tog upp trädfrågan. Ilona rapporterade från Gråbo
ridskola. Upphandlingen av ett nytt stall är klart och bygget startar i februari.
5. Höstens aktiviteter: träffbild Gråbo, möte den 26/8 ( se Gråbo.nu). Den 26-27/9 är det
skördefest och det beslutades att samhällsföreningen skall medverka. Birgitta tar kontakt
med en tillverkare av rollups som vi skall sätta upp när vi delar ut lappar.
6. El-avtal: Birgitta läste upp ett mail om ett elavtal. Beslutades att inte engagera oss i
frågan.
7. Övriga frågor: det fanns inga övriga frågor.
8. Nästa styrelsemöte: nästa styrelsemöte blir den 9/9 hos Tord kl 18.00.
9. Mötets avslutande: Christer tackade de närvarande samt förklarade mötet avslutat.

Gråbo 2015-08-16.

Vid protokollet Justeras
Tord Lennartsson Christer Santesson

Styrelsemötesprotokoll 67

Protokoll nr. 67 fört vid St. Lundby Samhällsförenings styrelsemöte

hemma hos Christer Santesson 2015-06-02

Närvarande: Christer Santesson, Birgitta Jacobsson, Hans Amberntsson. Helena Andersson, Ilona Miglaws, Christina Lavsund och Jan Kuuse.

§1 Mötets öppnande. Christer hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

§2 Dagordningens godkännande. Dagordningen kompletterades med ytterligare en paragraf, nr. 5,
och godkändes.

§3 Föregående mötesprotokoll. Godkändes och lades till handlingarna.

§4 Ekonomi/rapporter. På banken finns 161 891,89 varav 150 000:- är låsta. I kassan finns 317: –
Hans rapporterade om läget för Framtidstomten. PEAB är igång med att göra klart det nordöstra
hörnet. I stort följer man den skiss som Torggruppen tog fram tillsammans med Lars och Martin
Carlsson från kommunen.
Birgitta rapporterade från Medskapandegruppens senaste styrelsemöte. Den 10:e juni skall en tillsatt
grupp diskutera utformningen av själva torgytan.
Ilona rapporterade från Gråbo Ridskola. Upphandlingen av byggandet av den nya stallbyggnaden
pågår. Placeringen av byggnaden/erna är klar.

§5 Bidrag till firandet av Nationaldagen. Mötet tog det formella beslutet att stödja firandet med
2000: -. Birgitta betalar ut summan mot faktura.

§6 Rekrytering av nya medlemmar. Frågan om hur vi agerar för att skaffa fler medlemmar väcktes
på årsmötet i mars och styrelsen fick i uppdrag att tänka till.
Styrelsens diskuterade vilka vägar och på vilket sätt man kan göra för att nå ut
med vårt budskap. Christer jobbar vidare med följande idéer: Vårt brev med inbjudan till
föreningen omarbetas och utformas så att man ev. kan göra en broschyr. Kostnaderna för en dylik
undersöks. Kan en annons vara givande i förhållande till kostnaden, ger det mer att dela ut inbjudan
personligen vid t.ex. en torgaktivitet alt. att vi själva står en dag när inga andra aktiviteter
konkurera? Vi bör ge akt på hur vi utformar oss så att det blir tydligt för gemene man hur
förhållandet mellan Samhällföreningen och Medskapandegruppen ser ut.

§8 Övriga frågor. Sommarfesten går av stapeln hemma hos Christer den 5:e juni. Var och en betalar
som vanligt för mat och dryck ur egen ficka.

§9 Nästa styrelsemöte. Tisdag den 11:e augusti hemma hos Christer kl. 1800

§10 Mötets avslutande. Ordförande Christer tackade för vår visade uppmärksamhet och förklarade
mötet avslutat.
Gråbo 2015-06-07
Vid pennan Justeras

…………………………….. ……………………………………..
Hans Amberntsson Christer Santesson